Navn, hjemsted og forhold til hovedforening

Foreningens formål er at samle alle interesserede i at spille fodbold samt styrke et godt kammeratskab og sammenhold mellem foreningens medlemmer.
Foreningen tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.

Foreningen er medlem af DBU Jylland og derved af Dansk Boldspil-Union (DBU) og Danmarks Idrætsforbund (DIF) og af DGI.

Foreningens drift finansieres ved medlemskontingenter, tilskud, sponsorater, donationer og
hjælpearrangementer og lignende.
Et eventuelt overskud skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for
folkeoplysningslovens område.

I foreningen kan som aktivt eller passivt medlem optages alle, som kan tilslutte sig foreningens vedtægter.
Alle medlemmer såvel passive som aktive betaler et medlemskontingent til foreningen. Dette kontingent fastsættes af bestyrelsen.
Indmeldelse som aktivt medlem skal foregå digitalt via elektronisk indmeldelsesblanket med de relevante oplysninger.
Udmeldelse af foreningen skal ligeledes foregå digitalt via elektronisk udmeldelsesblanket og forudsætter, at medlemmet har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning.

Når et medlem er i kontingentrestance udover 2 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel ekskludere vedkommende. Vedkommende kan ikke optages på ny som medlem af foreningen, før gælden er betalt.
Bestyrelsen kan i ekstraordinære tilfælde ekskludere et medlem, som på en særlig grov måde har tilsidesat sine medlemsforpligtelser. Bestyrelsen skal dog forinden have givet det pågældende medlem adgang til at udtale sig. Ved beslutning om eksklusion skal der foreligge en skriftlig begrundelse herfor.
Medlemseksklusioner kan altid forlanges forelagt på en generalforsamling som et særligt punkt, hvorunder det pågældende medlem skal have adgang til at udtale sig. Bestyrelsen skal i så fald indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, medmindre den ordinære generalforsamling er umiddelbart forestående.
Har et medlem på grov måde tilsidesat sine medlemsforpligtelser, uden at dette giver anledning til eksklusion, kan bestyrelsen evt. idømme det pågældende medlem karantæne i 6 måneder.
Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning.

Kontingent for medlemmerne fastsættes af bestyrelsen.

Foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender er generalforsamlingen. Den daglige ledelse
varetages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold.

Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i første kvartal.
Generalforsamlingen skal mindst have følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent
2) Valg af referent
3) Bestyrelsens beretning
4) Fremlæggelse af regnskab
5) Indkomne forslag fra medlemmerne eller bestyrelsen
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter til foreningens bestyrelse
7) Valg af revisor og revisorsuppleant
8) Eventuelt
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Adgang til generalforsamlingen har foreningens medlemmer, samt dem bestyrelsen måtte have inviteret.
Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det mødte antal stemmeberettigede medlemmer.
Stemmeret har kun foreningens medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot et enkelt medlem forlanger det. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Forældre kan deltage med stemmeret på vegne af deres børn under 16 år.
Der indkaldes til generalforsamling 1 gang årligt med mindst 2 ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside og hvor bestyrelsen ellers finder det hensigtsmæssigt.
I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan ske indtil 1 uge før generalforsamlingen. Senest 5 dage før generalforsamlingen skal indsendte forslag være offentliggjort for medlemmerne.
Ved stemmelighed bortfalder forslaget i den forelagte form.
Kandidater til de ledige bestyrelsespladser opstilles sideordnet på generalforsamlingen, og vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed foretages omvalg.
Valg af et ikke-tilstedeværende medlem til bestyrelsen kan foretages, når vedkommende har givet skriftligt tilsagn.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller hvis mindst 30 medlemmer begærer det skriftligt med angivelse af de punkter, som ønskes behandlet. Indkaldelse sker på samme måde som til den ordinære generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes snarest muligt, dog senest 6 uger efter begæring herom er fremsat. Den foreslåede dagsorden vedlægges.

Bestyrelsen består af 8-10 personer. De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
4-5 bestyrelsesmedlemmer+ 1 suppleant vælges i lige år og 4-5 bestyrelsesmedlemmer+ 1 suppleant vælges i ulige år.
Derudover vælges også 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen (disse 2 personer er ikke medlem af bestyrelsen).
Alle stemmeberettigede medlemmer over 15 år er valgbare til bestyrelsen, dog skal formand, næstformand og kasserer være fyldt 18 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen og fordeler tillidsposterne imellem sig med minimum en formand, næstformand og kasserer.
På første bestyrelsesmøde nedsættes der ligeledes følgende udvalg: økonomi, sponsor, ungdom, senior og kunstgræs. Bestyrelsen kan nedsætte andre udvalg, eventuelt ad hoc udvalg efter behov.
Økonomiudvalget mødes som udgangspunkt 1 gang om måneden eller efter behov og består af op til 5 bestyrelsesmedlemmer. Udvalgets primære opgaver er kontingentopkrævning, budgetopfølgning, godtgørelser og "KlubOffice".

De øvrige udvalg får ansvar for det sportslige og praktiske indenfor hvert ansvarsområde og mødes efter behov. Det er muligt at inddrage aktive og passive medlemmer af foreningen i udvalgene. Det tilstræbes, at alle udvalg skal have et flertal af bestyrelsesmedlemmer, ligesom det er bestyrelsesmedlemmerne som står til ansvar overfor resten af bestyrelsen i forhold til udvalgets virke.
Et bestyrelsesmedlem kan godt være medlem af flere udvalg.

Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen definerer selv sine daglige opgaver.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor Aarhus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler/boldbaner og for regnskabs- og dokumentationskrav for foreningens aktiviteter.
Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens aktiviteter i det forløbne år beskrives. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt.
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 6 gange årligt, normalt hver 2. måned, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt med 5 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden.

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Kassereren fører foreningens regnskab i samarbejde med medlemmerne af økonomiudvalget.
Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres i
overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav.

Foreningen tegnes af formanden og kassereren tilsammen eller ved en af disses fravær af formanden eller
kassereren sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer.
I den daglige drift af foreningen kan den tegnes af formanden eller kassereren alene i forhold vedrørende
Aarhus Kommune.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af hele bestyrelsen.

Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom.
Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens forpligtelser efter
folkeoplysningsloven.

Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med to tredjedele af de afgivne stemmer.
Vedtægtsændringer skal sendes til godkendelse af hovedforeningen i Viby Idrætsforening.
Vedtægtsændringer skal ligeledes indsendes til Sport & Fritid, Aarhus Kommune, for at sikre, at de til stadighed opfylder folkeoplysningslovens krav.

Beslutning om foreningens ophør eller manglende betalingsdygtighed kan kun ske på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske ved, at det vedtages med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afvikles med mindst 1 måneds mellemrum.

Afstemningen skal være skriftlig.
På generalforsamlingen tages samtidig bestemmelse om foreningens nødvendiggjorte salg af ejendom, afvikling af forpligtigelser og anvendelse af formue. Her er simpelt flertal tilstrækkeligt.
Ved ophør skal eventuelt overskud tilfalde hovedforeningen i Viby Idrætsforening.

Vedtaget på generalforsamling den 23. november 1987 og ændret på ekstraordinær generalforsamling den 8. december 1987.
Således ændret og fremlagt på den ordinære generalforsamling den 16. juni 2021, hvor de er vedtaget og derefter fremlagt på den ekstraordinære generalforsamling den 30. juni 2021, hvor de også er vedtaget.