Krænkelser af børn er en alvorlig sag.

Viby IF indhenter lovpligtige børneattester for alle frivillige der færdes i klubben og har eller har mulighed for, at opnå̊ direkte kontakt med børn og unge under 15 år. Alle nye frivillige orienteres om indhentelse af attester og giver samtykke ved deres indmeldelse.

• Når trænere fylder 16 år indhentes attest i det første kvartal herefter.
• Den børneattest ansvarlige har en GDPR sikker proces for indhentelse og opbevaring af attesterne gennem Viby IFs e-boks.
• Den børneattest ansvarlige fører et register over frivillige i Viby IF, med angivelse af indhentet børneattest uden cpr nummer.
• Børneattester fornyes inden der er gået 1 år.

Viby IF har en proces for opfølgning mindst hver måned. Det er bestyrelsens ansvar mindst én gang om året at følge op på om ovenstående procedure følges.